發(fā)布日期:2024年12月9日
滬士《商業(yè)行為準(zhǔn)則》要點(diǎn)節(jié)選
滬士集團(tuán)稽核處
本道德行為規(guī)范適用于WUS集團(tuán)所有業(yè)務(wù)組織、區(qū)域和職能部門，并適用于公司的所有員工、管理人員、高層主管以及策略合作伙伴。
利益沖突
每位員工均有義務(wù)主動(dòng)向公司披露所有可能導(dǎo)致利益沖突的關(guān)系，如果出現(xiàn)或者意識(shí)到有潛在的利益沖突時(shí)，請(qǐng)向公司如實(shí)申報(bào)。
對(duì)于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)申報(bào)，并嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。
原則上WUS離職員工投資、持股或擔(dān)任重要職務(wù)的公司不得成為WUS的供應(yīng)商，如必須成為供應(yīng)商，須執(zhí)行申報(bào)流程。
原則上WUS離職員工5年內(nèi)不得到供應(yīng)商處擔(dān)任與WUS的業(yè)務(wù)接口工作。如有此現(xiàn)象，采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商更換接口人，如未予以更換者，須執(zhí)行申報(bào)流程。
如果員工在下列企業(yè)中擁有任何經(jīng)濟(jì)利益（直接或間接，包括雇傭關(guān)系），或者知道其家庭成員擁有此種利益，則必須立即申報(bào)。如果員工對(duì)某一具體的企業(yè)是否屬于下述類型存有疑問(wèn)，可咨詢您的主管或稽核處：
*與他人合伙開(kāi)辦或借他人名義開(kāi)辦與公司業(yè)務(wù)相同或類似的公司或組織;
*在公司的同類經(jīng)營(yíng)企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)或與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)投資入股;
*向公司任何單位提供任何種類的材料、設(shè)備、用品或服務(wù)的（如供應(yīng)商、銀行、廣告、運(yùn)輸、建筑施工、保險(xiǎn)、會(huì)計(jì)和法律服務(wù)）;
*屬于WUS的經(jīng)銷商、其它營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)或客戶的;
*從公司的任何單位購(gòu)買副產(chǎn)品，如廢料或回收材料的;
*與公司競(jìng)爭(zhēng)的;
*員工知道公司正在考慮與其建立上述業(yè)務(wù)關(guān)系的;
*員工知道公司正在考慮對(duì)其進(jìn)行投資的。
公司關(guān)鍵崗位員工不得與近親屬及特定關(guān)系人形成直接上、下級(jí)工作關(guān)系或風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，原則上也不得與他們?cè)谕徊块T、班組工作。
在任何潛在利益沖突情形中，如果您不能判斷，請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題或者向您的主管及稽核處咨詢：
*我的個(gè)人利益是否可能會(huì)對(duì)公司的利益造成妨礙？
*這種情形是否會(huì)被他人（無(wú)論是公司內(nèi)部還是公司以外人士）疑為利益沖突？
舉例
*某員工的工作是為公司選擇一家供應(yīng)商，備選范圍內(nèi)的一家公司是其配偶所擁有的公司，該員工最佳的做法是，要么不參與供應(yīng)商的篩選，要么將其配偶公司從備選范圍內(nèi)剔除。
贈(zèng)品
公司員工應(yīng)避免有任何不當(dāng)?shù)男袨楸憩F(xiàn)，除可接受的合理的商業(yè)往來(lái)以外，絕不可給予或接受或主動(dòng)要求任何形式的回扣或變相之回扣（包括禮物和招待）。公司內(nèi)任何人，不管出于何種目的接受贈(zèng)品，均應(yīng)按公司政策向公司及時(shí)申報(bào)。各部門須及時(shí)將接收到的贈(zèng)品公布于公司notes系統(tǒng)之公共平臺(tái)，接受公眾的監(jiān)督，任何發(fā)現(xiàn)有隱報(bào)和違規(guī)現(xiàn)象，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告給主管和稽核處，將按公司規(guī)定處理。
舉例
*一位員工負(fù)責(zé)管理公司與一家旅行社的業(yè)務(wù)，該員工接受了這家旅行社只向其一人而未向其它員工提供的個(gè)人旅游費(fèi)率折扣，而且未予以申報(bào)，該員工接受此項(xiàng)利益的行為違反了公司道德準(zhǔn)則有關(guān)的條款。
*如果一家客戶或供應(yīng)商邀請(qǐng)您參加一項(xiàng)包含外地旅行或住宿的活動(dòng)，或者邀請(qǐng)您參加諸如奧運(yùn)會(huì)、音樂(lè)會(huì)等活動(dòng)時(shí)，請(qǐng)向您的主管咨詢是否有業(yè)務(wù)上的恰當(dāng)理由參加該活動(dòng)。
*天氣炎熱，供應(yīng)商想向公司內(nèi)幫助其卸貨的員工提供諸如飲料等降溫食品，為了避免瓜田李下，最好的做法是向公司采購(gòu)報(bào)備并說(shuō)明理由。
敏感性崗位
公司每個(gè)部門均有責(zé)任定義各自部門敏感性崗位，并制訂具體崗位輪換方案和執(zhí)行細(xì)節(jié)（包括輪崗的崗位、人員名單、輪換方式、時(shí)間安排、溝通計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等），并標(biāo)準(zhǔn)化到部門SOP中。
符合敏感性崗位輪換范圍內(nèi)的員工，應(yīng)服從和積極配合崗位輪換工作。
各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門敏感性崗位輪換工作負(fù)全責(zé)。
對(duì)公司所有員工的要求
遵守道德規(guī)范和法律：無(wú)論身在何處，都必須遵守道德規(guī)范和法律，運(yùn)用良好的判斷力，避免不當(dāng)行為嫌疑。
公司所有員工，不論其擔(dān)任何種職務(wù)，在作任何決定時(shí)，應(yīng)將道德與正直放在第一位，公司員工應(yīng)避免涉及個(gè)人利益與公司利益相互抵觸之情況發(fā)生。
考慮您的行動(dòng)是否遵循了“陽(yáng)光原則”：如果您對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)有嫌疑，請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題：
*這是否符合規(guī)范？
*這樣做道德嗎？
*這樣做合法嗎？
*這是否會(huì)對(duì)我自己和公司有正面反映？
*我是否愿意在公眾場(chǎng)合看到與此相關(guān)的報(bào)導(dǎo)？
如果您對(duì)以上任何一個(gè)問(wèn)題的答案是否定的，請(qǐng)不要采取此項(xiàng)行動(dòng)。
如果您不能確定，請(qǐng)尋求指導(dǎo)，您可以向您的主管、公司法律顧問(wèn)或稽核處尋求幫助。
對(duì)主管的要求
主管應(yīng)以誠(chéng)實(shí)無(wú)欺的態(tài)度及遵守符合事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之行為，履行其義務(wù)，包括以公正之方式處理個(gè)人及職務(wù)事實(shí)上或明顯之利益沖突。
主管應(yīng)以客觀及有效率之方式處理業(yè)務(wù)，避免利用其在公司擔(dān)任之職務(wù)，協(xié)助其他個(gè)人或企業(yè)獲致不當(dāng)利益。應(yīng)公平對(duì)待公司所有客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及員工，不得透過(guò)操縱、隱匿、濫用其基于職務(wù)所獲悉之資訊，對(duì)重要事項(xiàng)做不實(shí)陳述或其它不公平之交易方式而獲取不當(dāng)利益。
當(dāng)公司有獲利機(jī)會(huì)時(shí)，主管有責(zé)任維護(hù)及增加公司所能獲取之正當(dāng)合法利益，主管對(duì)公司本身或其接觸之客戶之資訊，除經(jīng)授權(quán)或法律規(guī)定公開(kāi)外，應(yīng)負(fù)有保密義務(wù)。
主管有責(zé)任保護(hù)公司資產(chǎn)，并確保其能有效合法地使用于業(yè)務(wù)上，避免因偷竊、疏忽或浪費(fèi)等作為而直接影響到公司之獲利能力。
主管有責(zé)任和義務(wù)承擔(dān)本部門的反貪污受賄、防營(yíng)私舞弊工作。
主管有責(zé)任和義務(wù)理解并執(zhí)行“陽(yáng)光政策”，促進(jìn)職業(yè)道德的宣導(dǎo)和弘揚(yáng)遵紀(jì)守法的文化：作為主管，無(wú)論何時(shí)都應(yīng)在恰當(dāng)行為方面作出表率，應(yīng)該：
*有責(zé)任促進(jìn)開(kāi)放、誠(chéng)實(shí)的雙向交流，營(yíng)造一個(gè)可以讓員工毫無(wú)顧慮地報(bào)告疑慮的環(huán)境;
*確保您監(jiān)督管轄范圍內(nèi)的所有人員都理解他們應(yīng)依照本程序和公司其它政策所承擔(dān)的責(zé)任;
*利用機(jī)會(huì)與員工討論道德行為規(guī)范，并向其強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德與遵紀(jì)守法的重要性;
*在評(píng)價(jià)員工時(shí)，聯(lián)系道德行為規(guī)范和其它政策考慮員工的行為，并秉承“公開(kāi)、公正、透明”的原則;
*無(wú)論何時(shí)都不得鼓勵(lì)員工或指導(dǎo)員工以違背道德規(guī)范或法律為代價(jià)達(dá)到業(yè)務(wù)目的;*鼓勵(lì)員工檢舉任何非法或違反誠(chéng)實(shí)道德行為準(zhǔn)則之行為;
*一旦發(fā)現(xiàn)您所管轄內(nèi)的人員有違反道德規(guī)范和法律的行為，立即采取措施予以阻止并及時(shí)上報(bào)，同時(shí)通知稽核處。
*對(duì)問(wèn)題和疑慮作出回應(yīng)：如果有員工提出與道德規(guī)范有關(guān)的問(wèn)題和疑慮，請(qǐng)認(rèn)真傾聽(tīng)并給予該員工充分的關(guān)注，同時(shí)回答您所能回答的所有問(wèn)題。
*如果主管對(duì)不道德行為或違法行為心存疑慮或存有擔(dān)憂，可以向上一級(jí)主管報(bào)告或咨詢，也可以和稽核處溝通。
未閱讀《商業(yè)行為準(zhǔn)則》不能成為員工不遵守的理由。任何員工發(fā)現(xiàn)有違反道德規(guī)范的行為時(shí)，應(yīng)有責(zé)任和義務(wù)向公司進(jìn)行舉報(bào)，以維護(hù)公司聲譽(yù)。
公司各級(jí)主管均有責(zé)任向所屬員工宣導(dǎo)公司相關(guān)政策，包括《商業(yè)行為準(zhǔn)則》。
《商業(yè)行為準(zhǔn)則》全文，請(qǐng)至notes CSR管理規(guī)則平臺(tái)或Agile文控平臺(tái)查看。